Publié le 14/05/2025

À l’approche de l’ouverture de la saisie des licences pour la saison 2025/2026, nous vous encourageons à entamer la collecte de certaines données de vos adhérents dès maintenant, notamment de récupérer l’adresse mail valide de chacun de vos licenciés ou de leurs représentants légaux pour les licenciés mineurs.

Pour ce faire, vous pouvez par exemple passer par Facebook en publiant un message sur votre page ou bien, si vous en avez, sur vos groupes privés. Si vous possédez déjà leur numéro de téléphone, vous pouvez également utiliser l’application « Footclubs Compagnon » (téléchargeable sur App Store et sur Google Play) qui permet, entre autres, d’envoyer des SMS groupés à tous afin de leur demander leur mail.

Une fois que vous aurez collecté toutes les adresses mail, nous vous invitons à compléter les adresses mail manquantes de vos licencié(e)s dès maintenant en les insérant dans Footclubs, menu « Licences » et « Liste », puis en cliquant sur le nom et prénom de chaque intéressé(e) en complétant la zone « Email principal » de la rubrique contacts. Cela vous permettra de leur envoyer la notification mailing de la demande de licence dématérialisée.

ATTENTION : chaque licencié doit disposer d’une adresse mail personnelle unique. Les licences pour lesquelles l’adresse mail renseignée serait celle du club (adresse mail officielle, une adresse mail utilisée par le club ou l’un de ses membres) seraient irrégulières. Cette pratique serait susceptible d’engager la responsabilité du club en cas de licence qui ne serait pas initiée par le licencié ou son représentant légal.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr ou informatique@lgef.fff.fr.