Publié le 22/06/2026

La saisie des demandes de licence pour la saison ayant débuté, de nombreux licenciés sont concernés par le renouvellement des photos d’identité.

Quelques rappels pour bien débuter la nouvelle saison :

Quand un licencié renouvelle sa licence, si sa photo doit être mise à jour, elle lui sera demandée lors de l’étape dématérialisée intitulée « Pièces justificatives ».

Lorsqu’une photo n’est plus valide, elle est alors indiquée comme « invalide » sur Footclubs. Vous pouvez alors demander aux licencié(e)s concerné(e)s d’envoyer une photo d’identité récente ou de prendre une photo soi-même en mode portait à l’aide d’un téléphone.

Une photo est valable 5 saisons pour un(e) licencié(e) majeur(e) et 2 saisons pour un(e) licencié(e) mineur(e).

La numérisation des photos dans Footclubs est obligatoire, sinon la demande de licence sera refusée.

MOTIFS DE REFUS ET LEURS EXPLICATIONS

• Fichier corrompu ou incomplet = problème informatique lors de l’envoi ou la réception de la pièce,
• Cadrage du visage ou sens incorrect = le visage est mal cadré, incomplet ou trop éloigné, la photo coupée ou à l’envers,
• Doit être en couleurs = la photo envoyée est en noir et blanc,
• La tête doit être nue, le visage dégagé, les yeux visibles et ouverts = pas de couvre-chef ou de lunettes de soleil,
• Le visage doit être neutre, face à l’objectif, la tête droite = pas de contre-plongée, regard vers l’objectif, pas de filtre,
• Ne correspond pas à la personne = erreur de personne,
• Ne correspond pas à une photo d’identité = pas de photo en vacances, au restaurant, en soirée, …
• Pas suffisamment récente = la photo est la même que celle précédemment fournie et doit être mise à jour,
• Qualité insuffisante ou floue = la photo ne permet pas d’identifier correctement la personne,
• Surexposée ou pas assez exposée = la photo est trop sombre ou trop claire,
• Trop petite à l’affichage = la photo apparaît très petite et ne permet pas d’identifier correctement la personne (par exemple : la photo a été scannée sur un format A4, la grande partie de l’image transférée est donc une feuille blanche et la photo n’apparaît qu’en petit dans un coin de l’image).

Pour éviter les refus, la photo doit respecter les conditions suivantes :

• Sur la photo, le visage doit notamment être dégagé (pas de lunettes de soleil, pas de couvre-chef) et cadré (ne pas couper une partie de la tête),
• La photo doit être en format portrait et récente, elle ne doit donc pas être la même que celle fournie précédemment,
• L’image doit être suffisamment nette et claire,
• Fond uni de préférence,
• Photo mise dans le bon sens.

PRÉCISION : Il n’est pas nécessaire que la photo soit une photo officielle d’identité (faite au Photomaton), elle peut être prise par le licencié lui-même (ou un proche) avec un téléphone, tant qu’elle respecte les critères mentionnés ci-dessus.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr.