Publié le 03/06/2026

Cette saison 2026/2027 sera marquée une nouvelle fois par la dématérialisation obligatoire pour toutes les licences ! Rappelons les points principaux de cette démarche mise en place depuis quelques saisons déjà…

Qu’est-ce que c’est ?

La dématérialisation des licences, c’est l’arrêt de l’utilisation des formulaires de demandes de licence papiers au profit de formulaires en ligne simples.

Quels sont les avantages de la dématérialisation pour votre club ?

• Soulager le travail du secrétaire du club
• Réduire les charges administratives
• Faciliter le traitement des demandes
• Gagner du temps pour saisir les pièces nécessaires et les faire valider
• Plus besoin de stocker les papiers des licenciés
• Rapidité du processus

Pour plus de détails concernant les avantages de la dématérialisation, voir la vidéo : dématérialisation des demandes de licence.

À qui s’applique-t-elle et quand ?

La dématérialisation s’applique à toutes les demandes de licence : les renouvellements, les nouvelles demandes et les changements de club, quel que soit le statut du licencié (joueur, dirigeant, éducateur, arbitre).

Qui s’occupera de faire la demande de licence ?

Sous réserve d’avoir fourni une adresse mail valide, les licenciés recevront automatiquement un mail de la FFF, avec un lien renvoyant vers le formulaire en ligne. La responsabilité de la demande et de la saisie des pièces incombera donc entièrement aux licenciés et non plus aux secrétaires de club. La vérification des pièces se fera ensuite par le club, puis par le service Licences de la LGEF pour la validation finale. Il est donc primordial de récolter les données nécessaires auprès de vos licenciés, notamment une adresse e-mail valide.

Afin de vous accompagner, la LGEF met à votre disposition un ensemble de guides et d’outils pour assurer la bonne mise en œuvre de la dématérialisation des licences et ainsi faciliter la gestion administrative.

L’ensemble des demandes de licence devant être initiées en dématérialisé, il est important que chaque licencié soit en mesure d’effectuer les démarches nécessaires directement en ligne, via son adresse mail personnelle, ou celle de son représentant légal pour les licenciés mineurs.

La FFF a également mis en place une formation en e-learning dédiée à cette thématique : gérer les licences dématérialisées.

LIENS UTILES

• Guide pratique sur la dématérialisation
• Guide pratique de l’activation de la dématérialisation sur Footclubs
• Guide « Bien remplir sa demande en dématérialisé »
• Guide d’utilisation de la dématérialisation pour les licenciés

Pour toute question relative à la dématérialisation et aux licences, contactez-nous par e-mail : licences@lgef.fff.fr ou informatique@lgef.fff.fr.