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J’organise une journée portes ouvertes dans mon club

Publié le 01/11/2018

Pour vivre plLa mise en place d’une journée « Portes Ouvertes » est une étape importante dans le développement d’un club de football. Au-delà de créer de l’émulation autour de celui-ci et de dynamiser son quotidien, elle permet également d’attirer de nouveaux licenciés et donc d’accroitre ses effectifs.

QU’EST-CE QU’UNE JOURNÉE « PORTES OUVERTES » ?

Il s’agit d’une journée durant laquelle un club du football offre à toute personne volontaire, une ou plusieurs séance(s) d’entrainement. L’ idée de ce type de journée est de faire découvrir le football à un public débutant, qui n’a pas forcément l’occasion de pratiquer en club. Plusieurs objectifs peuvent alors en découler :

  • Solliciter le plus grand nombre de pratiquants possible
  • Faire découvrir la pratique du football et attirer de nouveaux licenciés
  • Fidéliser les pratiquants auprès de votre club

ATTENTION

Ce type de journées peut être décliné sous plusieurs formes telles que les journées à destination des femmes, des séniors, des enfants, etc.

COMMENT ORGANISER UNE JOURNÉE « PORTES OUVERTES » ?

Avant toute chose, il est indispensable de connaitre les ressources à disposition du club pour l’organisation d’une telle action (personnel administratif et technique, bénévoles, matériel, moyens financiers, etc.). Il faut ensuite veiller à communiquer sur cette journée. Pour ce faire, plusieurs solutions s’offrent à vous :

  • Veiller à créer des affiches et/ou flyers (indiquant l’objet, l’heure, la date et le lieu de la manifestation)
  • Promouvoir la journée via les membres du club (en parler autour de soi, emmener un ami, etc.)
  • Se rapprocher de la presse locale afin de communiquer plus largement sur la journée

L’organisation de ce type de journée est libre, selon les souhaits et attentes de chacun. Voici donc un exemple de journée qui peut être décliné dans votre club :

11h00 – 12h00 : Réunion des équipes et des bénévoles

  • Briefing précédant l’opération
  • Répartition des tâches (accueil, terrain, logistique, etc.)
  • Décoration et habillage des lieux (affiches, goodies, oriflammes, panneaux, buvette, etc.)
  • Installation du matériel terrain (buts, plots, coupelles, cerceaux, etc.)

13h30 – 14h00 : Accueil et prise en charge des participants

14h00 – 16h00 : Activités terrains

  • Mise en place d’ateliers (tirs au but, dribbles, gardien, arbitrage, etc.)
  • Animation autour de quizz type incollables du foot (disponibles dans le cadre du Programme Educatif Fédéral)
  • Organisation de petits matchs

16h00 – 16h30 : Retour au calme et rangement du matériel

  • Proposer un gouter aux enfants
  • Echange avec les participants et les parents
  • Remise de dépliants, formulaires d’inscriptions et éventuellement goodies

En Bref :

Une journée « Porte Ouvertes » permet aux clubs d’attirer du public et de susciter de nouvelles vocations. D’autres manifestations de ce genre peuvent également être organisées, en veillant toutefois à s’adapter au public ciblé ainsi qu’aux objectifs du club.

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