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Démat’ des licences : objectif photos !

Publié le 05/05/2021

En vue de la préparation de la campagne de licences pour la saison 2021-2022 et malgré ce contexte difficile, nous souhaitons vous transmettre quelques informations concernant les demandes de licences, à travers des articles focus : ici, les photos d’identité.

Tout d’abord, sachez que la saisie des demandes de licences pour la saison 2020-2021 n’est plus possible depuis le 1er mai.

Depuis le début du mois, vous pouvez d’ores et déjà réactualiser les photos qui ne sont plus valides, cela vous permettra de gagner du temps et vous évitera que cette pièce vous soit demandée lors des renouvellements des licences. La numérisation des photos dans Footclubs est obligatoire, à défaut de celle-ci, la demande de licence sera refusée.

La photo est valable 5 saisons pour un(e) licencié(e) majeur(e) et 2 saisons pour un(e) licencié(e) mineur(e).

Lorsqu’une photo n’est plus valide, elle est alors indiquée comme « invalide ». Il vous suffit de demander aux licencié(e)s concerné(e)s d’envoyer une photo d’identité récente ou de prendre une photo soi-même en mode portait, à l’aide d’un téléphone.

Il est aussi possible de télécharger la liste des licencié(e)s possédant des photos invalides afin de la poster directement au sein de vos groupes Facebook et conversations Messenger afin de les en informer directement.

Un fois les nouvelles photos reçues, il vous suffit de les transférer via Footclubs. Pour ce faire, dans le menu « Licences », cliquez sur la fiche de la personne dont la photo est signalée d’un cadre rouge, puis cliquez sur « Nouvelle photo ». Recherchez la photo sur votre ordinateur en cliquant sur « Parcourir » et validez. Fermez ensuite la fenêtre. La nouvelle photo prendra la place de l’ancienne.

Voir le tutoriel : ici.

Pour toute question relative à la procédure, contactez-nous par mail : licences@lgef.fff.fr ou cmarchal@lgef.fff.fr.

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